Liberatoria per i trainer — nomina a responsabile del trattamento (art. 28 GDPR)

Le parti
Titolare del trattamento SeeMyPage di Ronconi Riccardo — Via degli Orti, 426, 01036 Nepi (VT) · P.IVA 02288080563 · C.F. RNCRCR88T16H501M · PEC legale@pec.seemypage.it · privacy: info@smp-digital.it
Responsabile del trattamento Il trainer, come persona: sia quello indipendente, sia quello che lavora in una palestra
Interessati Gli allievi che il trainer segue sulla piattaforma

🚨 Firma il trainer, non la palestra per lui. Un trainer di palestra porta con sé i propri allievi quando cambia lavoro (è il modo in cui funziona il prodotto): l'atto deve seguire lui.

1. Cosa il trainer può fare con i dati dei suoi allievi

  1. Vedere nome, email, foto del profilo di chi lo segue, e da quando.
  2. Scrivergli in chat, e mandargli schede e consigli alimentari.
  3. Tenere un promemoria personale sulla scheda («Rif. Allievo»), che vede solo lui.
  4. Vedere che un allievo si è allenato solo se glielo dice l'allievo.

⛔ E nient'altro. In particolare:

⛔ Vietato Perché
Contattare l'allievo fuori dalla piattaforma usando i dati presi qui Sono dati raccolti per il rapporto dentro l'app
Usare gli indirizzi per promozioni, proprie o di terzi Non è la finalità dichiarata
Portarsi via un elenco di allievi cambiando palestra o smettendo L'elenco non è suo: è del trattamento
Chiedere all'allievo dati sanitari per vie diverse dall'app Fuori dall'app manca la base giuridica
Continuare a scrivere o a trattare i dati dopo la fine del rapporto Il rapporto finisce, il trattamento anche

💡 Le conversazioni vecchie restano leggibili a tutti e due, anche dopo la fine del rapporto: sono documentazione di quello che è stato detto, per entrambi. Ma non si scrive più.

2. 🚨 Cosa il trainer non può vedere

Richiesta Risposta Perché
Peso, misure, foto dei progressi dell'allievo 🚫 Impossibile Stanno sul telefono dell'allievo. Se vuole, te li dice lui
Diario alimentare 🚫 Impossibile Idem
Sonno, battito, recupero 🚫 Impossibile Idem
I messaggi che l'allievo scambia con un altro trainer 🚫 Impossibile Cifrati fra i due dispositivi

💡 Il trainer non vede il peso: lo chiede. È una scelta di prodotto, e cambia il rapporto in meglio — chi si pesa decide cosa raccontare.

3. Gli obblighi del trainer

  1. L'account è suo e non si presta. Nemmeno a un collega, nemmeno «per un attimo».
  2. Telefono bloccato e password non riutilizzata altrove: lì dentro ci sono le conversazioni con i suoi allievi, e la chiave per leggerle sta su quel telefono.
  3. Violazioni: telefono perso o rubato, account usato da altri → avvisa il titolare entro 24 ore (info@smp-digital.it) e cambia la password. ⚠️ Cambiare la password non basta da sola: l'avviso serve a capire se qualcuno ha letto qualcosa.
  4. Diritti degli allievi: se un allievo chiede accesso, rettifica o cancellazione, il trainer gira la richiesta al titolare entro 3 giorni. 💡 L'allievo può fare da sé, dall'app.
  5. Nessun aiutante: il trainer non affida i dati a un assistente, a un software di terzi o a un foglio condiviso senza autorizzazione scritta del titolare.
  6. Quando il rapporto finisce, il trainer non conserva fuori dalla piattaforma copie di dati dei suoi ex allievi.

4. ⚠️ Per il trainer che lavora anche in palestra

Se il trainer lavora in una palestra e ha allievi propri, valgono due rapporti distinti:

Chi decide Cosa vede
Allievi della palestra La palestra, dentro il suo contratto Quello che questa liberatoria consente
Allievi suoi Lui, nel proprio spazio Lo stesso, ma la palestra non li vede

⛔ I due elenchi non si mescolano, e non devono mescolarsi: portare un allievo personale dentro la palestra — o il contrario — è una cosa che decide l'allievo, accettando un invito.

5. Firma

Firmando, il trainer dichiara di aver letto e accettato questo documento, e di accettare la nomina a responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.

Campo Come si raccoglie
Chi firma L'account del trainer: nome, email, id
Quando Data e ora
Cosa ha accettato La versione del testo (trainer-v1)
Da dove Indirizzo IP e dispositivo

⚠️ Si firma prima di poter seguire qualcuno: finché la firma manca, il trainer entra nel proprio spazio ma non può accettare allievi né scrivere schede. 💡 Non è una schermata in più per scoraggiare: è il momento in cui gli si dice, in due minuti di lettura, cosa può e cosa non può fare con i dati di un'altra persona.

Hai una domanda su questo documento? Scrivici prima di accettare qualcosa che non ti torna: è il momento in cui serve.